长沙标书(shū)代写对于投标人来说,最痛苦的事莫过于辛(xīn)辛(xīn)苦苦、加(jiā)班(bān)加(jiā)点熬夜编(biān)写(xiě)出来的标书,在评标现场不到2分钟就(jiù)被(bèi)废掉了....在投标(biāo)过(guò)程中,每一(yī)位投标(biāo)人的投标书都是(shì)经过许多人员(yuán)的辛勤努力(lì)凝结而成的,准备过程往往要花费很多时间、精力、人力、物力及(jí)财力,所以他(tā)们非常重视每一次的投标。但是在(zài)实际的招投标过程中(zhōng),招标、评标(biāo)、废标、流标;二(èr)次(cì)招标、再(zài)评标、再废标、再流(liú)标..这种(zhǒng)情况在当(dāng)下也时常会发(fā)生。那么,为什(shí)么会发生这种情况(kuàng)呢?这种令人懊恼的情形你有(yǒu)没有见过?听过?很多(duō)投标(biāo)人(rén)不知道自(zì)己的(de)标书为什(shí)么会废,很是郁闷、懊(ào)恼(nǎo)。长沙品(pǐn)瑞商务咨询标书制作在长沙标书制作几年得出结论。
其实,投标(biāo)是对投(tóu)标方(fāng)全方(fāng)位考验的事儿,从标书制作开始(shǐ)到最后的中标意向(xiàng)方的(de)公司实力评估,试想如果(guǒ)连(lián)标(biāo)书制作都会出现各种错误,最起码能判定你的态(tài)度(dù)问题,又何谈项目工(gōng)程的顺利进行呢?甚至,有的(de)企业单位为(wéi)了省事,自己在办公(gōng)室随便打印一份投标书,之后自(zì)己打孔装(zhuāng)订或者随便到街头的快(kuài)印店装订一下,然后就交(jiāo)给招标方。大(dà)家想(xiǎng)一想,如果你(nǐ)的投标书是这样做的,质(zhì)量(liàng)从何谈(tán)?可以预见下在评标现场会是怎样(yàng)一种结果呢?
标书制作一定(dìng)要严格按照招(zhāo)标文件的要(yào)求,在制作标(biāo)书前(qián)一定要仔细的研读几遍(biàn),对招标文件里涉及到的硬性要求(qiú)要一一备(bèi)注长沙标书制作(zuò)成文字(zì)的注意要求事项温馨(xīn)小提示(shì),在制作标书时一定要逐一响应(yīng),尤其(qí)是带号的部分,必须(xū)格外的注意了,在长沙(shā)制作标制作时(shí)避免(miǎn)出现小的纰漏或错(cuò)误,又能让你(nǐ)的标书质(zhì)量得到一定的保障(zhàng),节约了时间,提高(gāo)了效(xiào)率;空余出(chū)来的时间还(hái)可能(néng)在标书(shū)整体.上进一步得(dé)到升(shēng)华(huá),比如:封面的logo品牌形(xíng)象设计,技术部分文案修饰、方案润色等,进一(yī)步从细节入手(shǒu),分分必争,力争得高分(fèn),顺利进(jìn)入前(qián)三甲,为(wéi)最(zuì)终投标并中标打下殷实的(de)基础。
减(jiǎn)少废标出(chū)现的概(gài)率,从采购代理(lǐ)机构来说(shuō),关键在于制作标书过程中要慎之(zhī)又慎。在制(zhì)作(zuò)标书(shū)过程中,至(zhì)少要做到以下几点:
标书制作前准备工(gōng)作:
仔细研读(dú)几遍招标文(wén)件后,列好注意要点(diǎn)温馨提示,按照招标文件给出的格式先列(liè)个框架,把需要提供的硬性(xìng)资质归纳整(zhěng)理好待(dài)用;
标书制作过程:
严格按照招(zhāo)标文件(jiàn)里涉(shè)及到的要求逐(zhú)- -响(xiǎng)应,报价部分、商务部分、技(jì)术部(bù)分、资信部分(fèn)、其他部分等;
初审(shěn)核对校审定稿(gǎo):
标书制作(zuò)完毕(bì)由制作人员自行检查-遍(biàn),确(què)认无误(wù)后(通常会有(yǒu)些(xiē)许(xǔ)瑕疵或纰(pī)漏,属于正(zhèng)常现象,尤其是有经验的(de)老牌制作人员,谁不认为(wéi)自己编(biān)写(xiě)出来的标书是完美无瑕的呢)交由(yóu)标书制作主(zhǔ)管(guǎn)和客户一起协同核对(尤其是针对标书里涉(shè)及到的硬性指标(biāo)逐(zhú)一检查,这些基本都是(shì)废标项啊(ā)),核对修改完毕(bì),最终定稿;
标书签字盖(gài)章封装(zhuāng):
标书制作完毕检查之后(hòu),应该存成pdf格式和word或wps格式(以备修(xiū)改之用),因为有些快印店(diàn)的APP有(yǒu)可能不兼(jiān)容会(huì)导致排版(bǎn)混乱,pdf就规避(bì)了这个问(wèn)题。有经验(yàn)的文印店通常(cháng)会打印出(chū)一套未装(zhuāng)订的样品(pǐn)(黑(hēi)白的副本,黑白打印较彩印(yìn)便宜很多哟,尤是在(zài)打印一本厚厚(hòu)的标书的时候(hòu),可(kě)以节约不少成本的),请(qǐng)投标客户再次(cì)对纸质版的内容进(jìn)行核对。如有不合(hé)适的地方(fāng)应当场进行(háng)修改。避免了装
订好后再修改的麻烦。
通常建议正本彩(cǎi)印(彩(cǎi) 印出来的标书效果(guǒ)还是比黑白的好看多了(le),尤其是图片多的(de)标书(shū),更能体现出这一点(diǎn)),一般都双(shuāng)面打印,还(hái)能很好的(de)响应节能环(huán)保,减少污染环节;没(méi)必要单面打印,试想下,若是一本工程类标书,页数很多啦还单面打(dǎ)印(yìn),哇塞(sāi)!评审专(zhuān)家拿在(zài)手上(shàng)翻阅都很头(tóu)大吧。
签字盖章一定要(yào)注意了,在做(zuò)这件事(shì)之前,应当(dāng)把需要(yào)签(qiān)字盖章的地方事先记录下来(lái),在签字盖章时直(zhí)接翻到相应页(yè)面就可以了,方便了自己也减少了遗漏的(de)几率。签字盖(gài)章-定要清(qīng)晰,万一一时疏忽没盖好章,不要紧,再补(bǔ)盖个章就是了,没听(tīng)说因为多盖了个章而被废的(de)。最后记得要盖(gài)骑缝章哦。
封装前应当(dāng)再最终检查下标书,确保无遗漏(lòu)瑕疵时就该封包啦;封包前一定要(yào)再核对下(xià)封(fēng)包要求,切不可因最后(hòu)的封(fēng)包(bāo)而前功尽弃了,按照要求正确封(fēng)包完毕后就(jiù)是贴封面、密封条和签(qiān)字盖章(zhāng)了,检查下投标一(yī)览表和电子u盘(pán)是否(fǒu)都封包好,骑缝章不(bú)要遗漏了。
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